Employé d'accueil F/H

A propos de notre client

Aile Médicale travaille depuis 45 ans avec les entreprises de votre secteur, grands groupes ou établissements indépendants. Ils nous demandent de remplacer des postes en urgence ou de renforcer leurs équipes. Nous recrutons donc de nombreux profils et proposons tous les contrats, intérim, vacation ou CDD-CDI. Pourquoi pas vous

Description du poste & profil recherché

50% sur la planification, assistanat du personnel :


- Participer à la planification des équipes en tenant compte des besoins spécifiques, de la disponibilité du personnel.



- Saisir les plannings sur le logiciel Horoquartz

- - Procéder aux ajustements du planning en fonction des impondérables (absences, renforts nécessaires, etc…)

- Réaliser les demandes d’intérim auprès de la DRH

- Suivre les disponibilités pour les formations prévues au plan, les habilitations…

- Saisir des éléments variables de paie et des corrections de planning dans l’outil de planification pour assurer le relai auprès de la DRH

- Remplacer la planificatrice lors des périodes de congés

50% : Accueil :

- Accueil des patients

- Saisie informatique des données administratives des patients dans le logiciel médicotechnique, et remise des documents d'information nécessaires à l'entretien.



- Participation à la promotion et à la fidélisation du patient

- Participation à l'installation et à la désinstallation des collectes mobiles.

- Prise en charge les appels entrants et sortants des patients.

Prise de rendez-vous des patients et mise à jour du planning de RDV.

Horaires : 8h00-17h00 / 7h00-14h00/14h00-21h00/8h00-19h00

Lieux de la mission : Bordeaux / Pessac

Salaire à 10,50€ + TR ou panier de collecte

Vaccination hépatite B + DTP à jour

Véhicule souhaité pour pouvoir être indépendant dans la zone de Pessac où peut de bus passent.

Pour plus d'informations contactez-nous au 05.56.16.12.54

Description Société

Aile Médicale, réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Aile Médicale est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4000 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

Détail des compétences requises

Expérience réussie de planification
Adaptabilité et gestion des priorités dans un esprit de compromis

Méthodique et organisé
Excellente maîtrise du pack Office et des outils informatiques (environnement Windows, messagerie, internet…)

Savoir être :
Excellent relationnel, Avoir un bon esprit d’équipe et savoir être discrète car il s’agit d’un poste clé.

Picture of a happy person

Proximité

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illu proximité

Nous sommes proches de nos clients et de nos candidats. Nos 370 agences sont implantées au cœur de nombreux bassins d’emploi, nous connaissons les acteurs locaux, nous connaissons vos besoins. Nos équipes pensent "localement" et agissent "localement", une bonne raison de travailler en confiance.

Accompagnement

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illu accompagnement

Avant, pendant et après… Une mission est une aventure, qui nécessite un accompagnement personnalisé. Chacun a ses objectifs et ses contraintes, nos équipes sont là pour apporter des solutions, pour la satisfaction de nos clients comme celle de nos candidats.

Réactivité

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illu réactivité

L’ADN de notre métier c’est la réactivité ! Pour nos clients, parce qu’ils ont des objectifs de productivité, et qu’un maillon de la chaîne humaine qui manque pénalise l’ensemble. Pour nos candidats, parce que nous sommes conscients la vie se construit mission par mission, et que toutes les chances sont bonnes à prendre.