Secrétaire médical F/H

Description Société

Aile Médicale, réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Aile Médicale est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4000 collaborateurs. Notre métier, c'est l'emploi.

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Secrétaire Médicale F/H sur le secteur de Cholet.

Description du poste & profil recherché

Les missions du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et transférer vers l’interlocuteur concerné
Gérer les planning médecin et IDE (RDV…)
Gestion des fiches Entrées /Sorties des salariés
Gestion des notes de frais, réservation d’hôtel, train (formation, réunion groupe...)
Gestion des demandes intérim avec le service RH et le manager via Workday et envoi des heures effectuées à l’agence d’intérim
Gestion des différentes commandes et stocks (pharmacie, librairie, matériel médical nécessitant le passage dans SAP…) et envoi facturation à la comptabilité
Répondre aux questions des salariés et les orienter si besoin vers les autres membres de l’équipe
Centraliser et retransmettre diverses informations à l’équipe
Retour organigramme service suite à des visites de services
Modifications informatiques logiciel de santé au travail avec ticket kiss, téléphone portable, imprimante, internet

Le profil attendu :
Diplôme de Secrétaire Médicale

Les conditions d'emploi :
CDD - 3 mois - Prise de poste le 01 septembre 2022
Temps plein
Poste en entreprise

Détail des compétences requises

Les bases législatives et réglementaire de la santé au travail, les différents types de surveillance, d’examens médicaux
Les outils de bureautique ; tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, logiciel KITRY
Sens de l'écoute, diplomatie
Sens de l'organisation

Informations complémentaires

Vos avantages Aile Médicale
+10% IFM +10% CP (pour missions intérim)
CSE Aile Médicale
Prime participation
Aides et Services Fastt (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, ...)

2022-06-21 Cholet Pays de la Loire 49300 Aile Médicale https://www.aile-medicale.fr/ /themes/custom/am_theme/images/svg/am-logo-shortened.svg
Picture of a happy person

Proximité

Deux personnes se serrant la main

Nous sommes proches de nos clients et de nos candidats. Nos 370 agences sont implantées au cœur de nombreux bassins d’emploi, nous connaissons les acteurs locaux, nous connaissons vos besoins. Nos équipes pensent "localement" et agissent "localement", une bonne raison de travailler en confiance.

Accompagnement

illu accompagnement

Avant, pendant et après… Une mission est une aventure, qui nécessite un accompagnement personnalisé. Chacun a ses objectifs et ses contraintes, nos équipes sont là pour apporter des solutions, pour la satisfaction de nos clients comme celle de nos candidats.

Réactivité

Illustration d'un pompier avec une lance à incendie

L’ADN de notre métier c’est la réactivité ! Pour nos clients, parce qu’ils ont des objectifs de productivité, et qu’un maillon de la chaîne humaine qui manque pénalise l’ensemble. Pour nos candidats, parce que nous sommes conscients la vie se construit mission par mission, et que toutes les chances sont bonnes à prendre.